-Wirtschaftsplan
-Hausgeldabrechnung
-Eigentümerversammlung
-Rundschreiben
-Aushänge
-Besuch der Wohnanlage
-Individuelle Beratung/ Information
-Protokoll der Eigentümerversammlung

-Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen:
-Preisanfragen, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
-Belegprüfung
-Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
-Ortstermine
-Eigentümer- und Hausbewohnergespräche
-Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
-Mahnwesen bei Zahlungsverzug

-Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
-Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
-Überwachen von Zahlungseingängen
-Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
-Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
-Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
-Rechnungskontrolle
-Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
-Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung

-Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
-Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
-Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
-Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
-Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
-Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
-Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz,
Abgabenordnung etc.

-Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten,
-Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
-Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
-Beschaffen von Genehmigungen
-Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
-Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
-Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
-Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)

-Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung
-Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
-Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
-Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
-Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
-Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
-Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
-Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung