Резервирование всех входящих и исходящих платежей
Ежемесячное списание денежных сумм по дому
Мониторинг входящих платежей
Обработка проводок по прямому дебету
Напоминания и, при необходимости, возбуждение судебного дела в случае просрочки платежей
Управление и распоряжение средствами на текущих и инвестиционных счетах
Контроль счетов-фактур
Авторизация и инициирование платежей
Знание и соблюдение законодательства о заработной плате/налоге на прибыль/налоге с продаж, налогового кодекса и т. д.
Обработка выплат заработной платы, включая расчет заработной платы
Расчет и уплата налога на заработную плату, взносов на социальное страхование, пособий, формирующих капитал
Подготовка необходимых отчетов для налоговой инспекции, больничной кассы, кассы социального страхования и ассоциации страхования ответственности работодателей
Расчет и запрос согласованных специальных отчислений
Подготовка бизнес-планов и отчетов
Инициирование и подготовка счетов за отопление
Ведение учета потребления (расход печного топлива, воды и электроэнергии)
Подготовка и организация предложений от продавцов, приглашений на тендер, рассмотрение предложений
Отслеживание сроков выполнения работ (предложения, выполнение заказов, дефекты, гарантийные обязательства)
Инструктаж и ознакомление персонала по ведению домашнего хозяйства
Получение разрешений
Заключение договоров на техническое обслуживание (обслуживание лифтов, отопления, насосов, огнетушителей и т.д.)
Подготовка и организация проверок противопожарной защиты TÜV,
Испытания молниезащиты (лифт, масляный бак, вентиляция подземной автостоянки, роллетные ворота,
отопление, огнетушители и т. д.)
Обработка ключевых заказов
Отчеты об ущербе для страховых случаев (например, прорыв труб)
Вызов специалистов для устранения повреждений и урегулирование счетов со страховой компанией
Назначение/контроль мероприятий по ремонту и техническому обслуживанию
Специалисты по вводу в эксплуатацию
Знание и соблюдение правил DIN, государственных строительных норм, местных
и древесные законы, постановление о стоимости отопления, постановление о системе отопления,
Постановление об огневых установках, в том числе нормативные акты по применению
Общее администрирование
Переписка с владельцами, жильцами и торговцами
Ведение переговоров с властями, владельцами, смотрителями, поставщиками
Рассмотрение жалоб и нарушений правил внутреннего распорядка
Принятие мер по соблюдению сроков или предотвращению юридических проблем для сообщества
Консультирование владельцев, жителей и смотрителей
Заключение договоров (техническое обслуживание, страхование
Убедитесь сами, почему мы можем стать вашим будущим управляющим недвижимостью. Мы перечислили причины смены управляющего для вас здесь.
Mehr erfahren